Zásady ochrany osobních údajů
Ochrana osobních údajů
Je nám ctí přivítat vás na
české verzi oficiálního webu Capri Sun
Vertriebs GmbH, který patří pod Capri Sun Group
Holding AG (Capri-Sun website). Toto prohlášení
potvrzuje ochranu a zodpovědný přístup k
jakýmkoli datům a osobním údajům, a
upřesňuje, jaká data a za jakým
účelem dochází k jejich kolekci.
Politika
ochrany fyzických osob v souvislosti se
zpracováváním osobních údajů ze
strany orgánů EU vychází z
nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů orgány, institucemi a
jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení nařízení
(ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES.
1. Kontaktní informace
Na Capri-Sun website je tlačítko
„Kontakt“, kterým se aktivuje software pro
zasílání elektronické pošty,
díky němuž nám můžete zaslat
své připomínky. Adresát vaší
zprávy shromáždí vaše osobní
údaje pouze v rozsahu nutném k zodpovězení
dotazu. Pokud tým, který danou e-mailovou schránku
spravuje, nemůže dotaz zodpovědět, předá
váš e-mail jinému útvaru. O tom,
kterému útvaru byl váš dotaz
přeposlán, budete informováni e-mailem.
Máte-li jakékoli otázky
týkající se zpracování vašeho
e-mailu a souvisejících osobních údajů,
uveďte je ve své zprávě..
2. Jaká osobní data používáme a
proč?
Kategorie příjemců osobních
údajů Správce se zavazuje osobní údaje
kupujícího neposkytnout jiným subjektům
než následujícím zpracovatelům: a)
smluvnímu dopravci, kterého si kupující
zvolí v objednávkovém formuláři, za
účelem dodání zboží, seznam
dopravců je dostupný zde, přičemž
údaje budou poskytnuty v následujícím
rozsahu: jméno, příjmení, adresa, e-mail,
telefonní číslo; Osobní údaje
udané v kontaktním formuláři: Oslovení,
titul, pohlaví, jméno, příjmení,
společnost, pozice, adresa, PSČ a město, e-mail,
telefonní číslo slouží pro
následující účely:
•
Zpracování objednávek a dodání;
•
Informování o produktových novinkách,
speciálních akcích atd. - formou e-mailu;
•
Přizpůsobení zobrazovaného obsahu vašim
potřebám a preferencím;
• Možnost
být s vámi v obousměrném kontaktu v
případě objednávky, dotazu,
fakturačního procesu;
• Možnost realizovat
dobrovolné průzkumy či dotazníky;
• K
naplnění smluvních povinností;
• To
process the contact and registration form;
• K
účasti ve spotřebitelských
soutěžích;
• K odesílání
našich newsletterů.
3. Doba uložení dat
Osobní údaje budou správcem uloženy po
dobu nutnou ke splnění smlouvy/vyřízení
dotazu/objednávky a dále po dobu zákonné
záruky (24 měsíců od převzetí
zboží) či po dobu poskytnuté záruky
smluvní. Uživatel bere na vědomí, že
správce má dle § 31 zákona o
účetnictví (č. 593/1991 Sb.) povinnost uschovat
účetní doklady a účetní
záznamy (faktury) po dobu 5 let
počínajících koncem
účetního období, kterého se
týkají (to znamená, pokud nakoupíte
zboží v průběhu roku 2018, musí být
faktura uchována do konce roku 2023). Správce má
také povinnost vyplývající z § 47
zákona o správě daní a poplatků (č.
337/1992 Sb.) uchovat fakturu po dobu 3 let od konce
zdaňovacího období, v němž vznikla
daňová povinnost související s fakturou (to
znamená, pokud nakoupíte zboží v
průběhu roku 2018, musí být faktura pro
účely daňového řízení
uchována do konce roku 2021). Faktura obsahuje
následující osobní údaje:
jméno, příjmení a adresu.
4. Soubory cookies na našem serveru
4.1. Náš webový server
používá tzv. Cookies. Soubory cookie jsou malé
textové soubory, které jsou uloženy ve vašem
počítači za předpokladu, že je povolí
nastavení internetového prohlížeče.
Cookies jsou velmi běžnou technologií
používanou na mnoha webových stránkách.
Jako textové soubory nemohou soubory cookie poškodit
váš počítač.
4.2. Tento server
používá tyto Cookies:
4.2.1. Na
začátku vaší návštěvy na
webových stránkách společnosti Capri Sun
Vertriebs GmbH náš webový server nainstaluje do
počítače soubor cookie, aby bylo možné
odlišit váš přístup od ostatních
uživatelů, kteří na web přistupují
současně. Tento soubor cookie se automaticky
zruší, jakmile zavřete internetový
prohlížeč.
4.2.2. Jakmile zadáte informace
do okna, které se objeví na webových
stránkách společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH,
náš webový server uloží, pokud je to
vhodné, soubor cookie do vašeho počítače
tak, aby se stejné okno nezobrazilo při
příštím návštěvě
našich webových stránek. Tento soubor cookie je po
určité době také vymazán.
4.3.
Většina internetových
prohlížečů je zpočátku nastavena tak,
aby přijímala soubory cookie.
4.4. Pokud obecně
chcete zabránit tomu, aby náš webový server
ukládal soubory cookie, můžete soubory cookie
deaktivovat přechodem do nastavení internetového
prohlížeče. Poznámka: Pokud jste ve svém
internetovém prohlížeči deaktivovali soubory
cookie, možná nebudete moci bez problémů
navštívit nebo použít všechny
stránky nebo funkce webových stránek Capri Sun
Vertriebs GmbH.
Soubory cookie můžete kdykoli deaktivovat změnou nastavení souborů cookie .
5. Odkazy na sociální sítě
5.1. Některé stránky webových
stránek společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH někdy
obsahují speciální programy na
některých stránkách (tzv. Plug-iny),
které jsou schopny vytvořit odkaz na sociální
sítě jako Facebook či Instagram. Každý z
těchto modulů můžete rozpoznat pomocí
tlačítka s příslušným logem
sociální sítě.
5.2. Tyto pluginy nebudou
aktivní, dokud na ně nekliknete. Budete vědět,
že jste je aktivovali, protože vzhled zásuvných
modulů se změní. Po aktivaci moduly plug-in
shromažďují, zpracovávají a
používají data takto:
5.2.1. Jakmile aktivujete
zásuvný modul, vytvoří se krátké
spojení z vašich internetových
prohlížečů na server sociální
sítě a obsah zásuvného modulu se odtud
přenese do internetového prohlížeče.
To
znamená, že operátor sociální
sítě bude znát vaši IP adresu. Za
určitých okolností se provozovatel
sociálních sítí pokusí uložit
soubor cookie do vašeho počítače, který
bude vymazán také po zavření
internetového prohlížeče. Pokud jste
současně přihlášeni na stránku
sociální sítě, jejíž
zásuvný modul jste aktivovali na stránkách
společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH, informace o
vaší návštěvě na webových
stránkách společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH mohou
být přiřazeny k vašemu uživatelskému
účtu a uloženy zpracovatelem a provozovatelem
sociálních sítí. Pokud
používáte zásuvný modul, např.
opětovným stisknutím tlačítka plug-in po
aktivaci nebo odesláním textu prostřednictvím
zásuvného modulu budou příslušné
informace odeslány z internetového
prohlížeče operátorovi sociální
sítě a uloženy tímto operátorem. Pokud
máte uživatelský účet se
sociální sítí a chcete se vyhnout
aktivačním informacím o vaší
návštěvě na webových
stránkách společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH,
které jsou propojeny s vaším
uživatelským účtem sociální
sítě po aktivaci modulu plug-in, musíte se
odhlásit ze sociální sítě. před
aktivací plug-inu.
5.2.2. Zejména pro
zásuvné moduly Facebook: naše webové
stránky někdy používají plug-iny ze
sociální sítě facebook.com, jako je
například tlačítko „Like“. Tyto
plug-iny jsou poskytovány a provozovány
společností Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo
Alto, CA 94304, USA (dále jen „Facebook“) a jsou
označeny logem Facebook, např. bílé
„f“ na modré dlaždici.
Informace o tom,
které informace jsou přeneseny na Facebook, naleznete na
adrese www.facebook.com/help/. Na webu www.facebook.com/about/privacy/
můžete také vidět, jak Facebook
zpracovává a používá data, která
jako uživatel Facebooku prozrazujete, a do jaké míry
můžete omezit publikování.
5.3.
Webová stránka společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH
obsahuje odkazy na sociální síť
www.facebook.com. Stránku můžete použít
pouze v případě, že máte účet
uživatele Facebook a jsou do něj
přihlášeni. Na webu www.facebook.com/about/privacy/
můžete vidět, jak Facebook zpracovává a
používá data, která jako uživatel
facebook.com prozrazujete, a do jaké míry můžete
omezit publikování.
6. Google Analytics a služby webové analýzy
6.1. Webová stránka společnosti Capri Sun
Vertriebs GmbH využívá službu Google Analytics,
webovou analytickou službu poskytovanou společností
Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043
(USA).
6.2. Služba Google Analytics ukládá do
vašeho počítače trvalý soubor cookie,
pokud to povoluje nastavení internetového
prohlížeče. Tento trvalý soubor Cookie si
můžete přečíst znovu při
příští návštěvě
webové stránky společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH.
Chcete-li tomu zabránit, můžete po
návštěvě webové stránky
společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH smazat trvalý soubor
cookie v nastavení internetového
prohlížeče. Služba Google Analytics Cookie
umožňuje analýzu vašeho
používání stránek společnosti
Capri Sun Vertriebs GmbH.
6.3. Informace generované souborem
cookie uvedeným s ohledem na vaše
používání webových stránek
společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH jsou zpravidla
přenášeny na server Google v USA a tam uloženy.
Pro ochranu vaší soukromé domény je
vaše IP adresa před odesláním zkrácena.
Tuto zkratku provádí společnost Google v rámci
členských států Evropské unie nebo v
jiných smluvních státech Dohody o Evropském
hospodářském prostoru. Pouze za
výjimečných okolností bude vaše
plná IP adresa předána serveru Google v USA a zde
zkrácena.
6.4. Společnost Google
používá data předaná společnosti
Google prostřednictvím služby Google Analytics,
která se týkají vašeho
používání webových stránek
společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH na našem pokynu k
vyhodnocení vašeho využití stránek
společnosti Capri Sun AG, k sestavení zpráv o
aktivitách na webových stránkách
společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH a k poskytnutí
informací s dalšími službami
souvisejícími s používáním
internetových stránek společnosti Capri Sun Vertriebs
GmbH a internetu. Adresa IP odeslaná z internetového
prohlížeče ve službě Google Analytics
není synchronizována s jinými údaji
Google.
6.5. Pokud nesouhlasíte s procesy a funkcemi
služby Google Analytics, můžete soubory cookie
zakázat. To však může mít za
následek poruchy během vaší
návštěvy společnosti Capri Sun Vertriebs
GmbH.
7. Zásady ochrany osobních údajů pro
používání zásuvných modulů
Facebook (tlačítko Like)
Plug-iny ze sociální sítě Facebook,
1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, Spojené
státy americké, byly integrovány do našich
webových stránek. Zásuvku na Facebooku
můžete identifikovat prostřednictvím loga Facebook
nebo tlačítka „Like“. Přehled
zásuvných modulů Facebook naleznete zde:
http://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Modul plug-in
slouží k navázání směrového
spojení mezi prohlížečem a serverem Facebook
při návštěvě našich webových
stránek. To poskytuje Facebooku informace, které jste
navštívili na našich webových
stránkách s vaší IP adresou. Pokud kliknete
na tlačítko Facebook „Like“, když se
přihlásíte ke svému účtu Facebook,
můžete odkazovat na obsah na našich webových
stránkách z vašeho profilu na Facebooku.
Výsledkem bude Facebook, který bude odpovídat
vaší návštěvě našich
webových stránek. Rádi bychom upozornili, že
my jako poskytovatel internetových stránek nemáme
znalosti o obsahu přenesených dat ani o způsobu,
jakým je Facebook používá. Další
informace jsou k dispozici v zásadách ochrany
soukromí na Facebooku na adrese
http://www.facebook.com/policy.php.
Pokud si nepřejete, aby se
Facebook mohl přizpůsobit vaší
návštěvě našich webových
stránek vašemu účtu na Facebooku,
odhláste se z účtu na Facebooku.
8. E-mail newsletter
8.1. Můžete se přihlásit k odběru
e-mailových zpravodajů na webových
stránkách společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH.
E-mailové zpravodaje vám však zašleme na
vaši e-mailovou adresu pouze s výslovným
předchozím souhlasem.
Tento souhlas nám
udělíte - který může být kdykoliv
odvolán - zadáním své e-mailové
adresy do pole pro souhlas s newsletterem a potvrzením
následujícího textu aktivací pole pro
kliknutí:
„Ano, rád bych obdržel
newsletter společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH e-mailem, abyste mi
mohli sdělit nejnovější novinky a kampaň.
Odběr newsletteru Capri Sun Vertriebs GmbH mohu kdykoliv
zrušit kliknutím na odkaz odhlášení v
newsletteru. “
8.2. Pokud se přihlásíte k
odběru newsletteru, používáme proces
Double-Opt-In, který vás chrání před
ostatními lidmi, kteří se
přihlašují k odběru e-mailového
newsletteru pomocí vaší e-mailové adresy. To
znamená, že: po přihlášení k
odběru newsletteru obdržíte e-mail s
žádostí o potvrzení předplatného.
Vaše přihlášení k odběru novinek
bude aktivní až po potvrzení
předplatného.
8.3. Příjem
e-mailového newsletteru můžete kdykoli zastavit,
čímž zrušíte svůj souhlas s obsahem
newsletteru. Chcete-li přestat dostávat newsletter,
použijte prosím odkaz na odhlášení v
e-mailovém zpravodaji.
8.4. Naše e-mailové
zpravodaje mohou obsahovat tzv. Sledovací pixely, které
mohou být také označovány jako Clear Gif nebo
Web Beacon. Jedná se o transparentní jednotlivé
grafické pixely, které jsou integrovány v
e-mailovém zpravodaji. Za předpokladu, že
e-mailový program příjemce e-mailu umožňuje
načíst grafiku, můžeme tyto sledovací
pixely použít k vyhodnocení toho, kolik z
našich e-mailů se dostalo k příjemci. Tato data
jsou anonymní a používáme je pouze pro
statistické účely. Není vám
přiřazen jako jednotlivec. Ani vaše IP adresa
nám není předána. Funkce
sledování pixelů můžete zakázat
nastavením e-mailového programu tak, aby nenahrával
grafiku. To však může mít za následek,
že náš e-mailový zpravodaj nebude zobrazen v
plném rozsahu.
8.5. Také statisticky
zaznamenáváme, jak často adresáti
našeho e-mailového newsletteru aktivovali odkazy v
e-mailovém zpravodaji. To je také anonymní proces a
tato data nejsou přiřazena příjemcům
našeho e-mailového newsletteru. Vaše IP adresa
není předána nám, když
zaznamenáváme tato data.
9. Soutěže
Čas od času pořádáme
soutěže na internetových stránkách
společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH. Osobní údaje,
které od vás vezmeme, když vstoupíte do
soutěže, jsou používány pouze pro
účely soutěže - a pouze s vaším
výslovným předchozím souhlasem. Tento souhlas
nám dáváte - kdykoli můžete odstoupit -
potvrzením následujícího textu
aktivací zaškrtávacího políčka
pro každou soutěž: „Souhlasím s tím,
že společnost Capri Sun Vertriebs GmbH může
uložit a použít údaje, které jsem zde
uvedla pro účely soutěže. Tento souhlas mohu
kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na
adresu capri-sun@vitar.cz Pokud bych však měl
svůj souhlas odvolat, bude můj zápis do
soutěže rovněž stažen.”
10. Právo na přístup, opravu, vymazání
a omezení zpracování
Máte právo kdykoli získat informace o
vašich osobních údajích, které jsme
uložili, a mít k nim přístup, jakož i
právo na to, aby zpracování těchto
údajů bylo omezeno nebo data vymazána, a to ve
všech případech bezplatně. Máte
právo zkontrolovat a napravit všechny osobní
údaje, které se vás týkají a
které jste uložili, pokud se domníváte,
že jsou staré nebo nesprávné. Máte-li
jakékoli dotazy týkající se tohoto
tématu nebo cokoliv jiného na téma osobních
údajů, můžete nás kdykoliv kontaktovat na
uvedené e-mailové adrese.
11. Právo odvolat souhlas
Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas s
použitím vašich osobních údajů s
budoucím účinkem. Pro tento účel
postačuje odeslání e-mailu na níže
uvedenou e-mailovou adresu.
12. Vymazání dat
Pokud je aplikace, kterou podáte online, odmítnuta
nebo neúspěšná, budou data, která jste
uvedli v aplikaci, vymazána, jakmile proces aplikace
skončí. To neplatí, pokud jste souhlasili s
delší dobou skladování, nebo pokud
údaje nelze vymazat v souladu se zákonnými
předpisy. Svou žádost můžete kdykoliv odvolat
zasláním e-mailu na
adresu datenschutz@capri-sun.com.
Webové stránky
společnosti Capri Sun Vertriebs GmbH v současné
době neumožňují uživatelům natrvalo
odstranit nebo deaktivovat své údaje z naší
databáze. Pokud si přejete trvale smazat nebo deaktivovat
své údaje z naší databáze nebo
odstranit své jméno z mailing listu, pošlete
prosím e-mail na datenschutz@capri-sun.com
Smazání
dat při odeslání online aplikace.
Údaje,
které zadáte v rámci online žádosti,
budou vymazány ihned po podání žádosti,
pokud budete odmítnuti nebo rozhodnutí bude
záporné. Pokud jste v rozporu s právními
předpisy souhlasili s tím, že vaše data budou
uložena po delší dobu, neplatí to. Svou
žádost můžete kdykoliv odvolat
zasláním e-mailu na
adresu datenschutz@capri-sun.com
13. Uchovávání dat
Společnost Capri Sun Vertriebs GmbH uchovává
osobní údaje pouze po dobu, po kterou je
požadována pro daný účel nebo jako
požadavek právních předpisů.
14. Zveřejnění osobních údajů
Máte-li jakékoli dotazy
týkající se tohoto prohlášení
o ochraně osobních údajů nebo chcete
vědět, jaké údaje o vás
uchováváme, obraťte se na našeho
zástupce pro ochranu údajů. Capri Sun Vertriebs
GmbH
Frau Anke Moser
Rudolf-Wild-Straße
86-98
69214 Eppelheim / Germany
E-Mail: datenschutz@capri-sun.com
15. Změny tohoto prohlášení o ochraně
údajů
Pokud to vyžadují aktuální okolnosti,
jako např. změny příslušných
ustanovení o ochraně údajů, budeme v
případě potřeby aktualizovat toto
prohlášení o ochraně údajů.
Stáhněte si veřejný adresář
procedur
Prohlášení vydáno: červenec 2019